羅蘭格咨詢在和某知名企業(yè)提供《項目經(jīng)理特訓營》的輔導時,一學員問羅蘭格咨詢老師:在我的項目團隊中,包括兩個比我級別和資歷高的人員,他們在公司內(nèi)部的影響力較大。雖然他們是項目組成員,但他們?nèi)杂泻芏嗳粘5墓ぷ餍枰幚?,因此我擔心他們很難有充足的時間來參與此項目。這種情況下,我應該如何做?

羅蘭格咨詢已經(jīng)為一千多家企業(yè)提供過研發(fā)管理咨詢(IPD咨詢),產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理的特訓營的項目
在研發(fā)項目管理中,我們把資格比項目經(jīng)理老或者職級比項目經(jīng)理高的項目成員稱之為“老干部”,如何管理“老干部”,往往是項目經(jīng)理感覺比較棘手的問題。
為了更好的幫助項目經(jīng)理解決這類問題,于是羅蘭格咨詢顧問張叫獸和他們講了《神雕俠侶》中一個案例:
黃蓉和李莫愁一起去尋丟了的嬰兒-郭襄,路上遇到了武三通父子、耶律齊,耶律燕,完顏萍等,說服了他們一起前往。

黃蓉道:“嗯,咱們雖人多,也得有個發(fā)號施令之人。武兄,大伙兒一齊聽你號令,誰都不可有違?!?/span>
武三通連連搖手,說道:“有你這個神機妙算,亞賽諸葛的女軍師在此,誰敢發(fā)號施令?自然是你掛帥印。”
黃蓉笑道:“當真?”
武三通道:“那還有假?”
黃蓉笑道:”小輩們也還罷了,就怕你這老兒不聽我號令。”
武三通大聲道:“你說甚么,我便干甚么,赴湯蹈火,在所不辭。”
黃蓉道:“在這許多小輩之前,你可不能說過了話不算?”
武三通脹紅了臉,到:“便是無人在旁,我也豈能言而無信?”
黃蓉道:“好!這一次咱們找楊過,求解藥,救你的師叔,師弟,須得和衷共濟。舊日恩怨,暫且擱過一邊。武兄,你們父子可不能找李莫愁算帳,待得大事一了,再拼你死我活不遲!”

武三通一怔,他可沒想到黃蓉這番言語相套,竟是如此用意。李莫愁和他有殺妻大恨,這一口怒氣卻如何忍得下?正自沉吟未答。
黃蓉低聲道:“武兄,你眼前腿上有傷,君子報仇,十年未晚,又豈急在一時?”
武三通道:“好,你說甚么,我就干甚么?!?/span>
黃蓉縱聲招呼李莫愁:“李姊姊,咱們走罷!”他讓汗血寶馬領(lǐng)路,眾人在后跟隨。紅馬本欲回歸襄陽,這時遇上了主人,黃蓉牽著它面向來路,便向終南山而去。
1溝通和協(xié)調(diào)能力是關(guān)鍵
這一段是項目經(jīng)理溝通和協(xié)調(diào)的一個經(jīng)典教材,建議每個項目經(jīng)理都看三遍。
在羅蘭格咨詢給企業(yè)提供研發(fā)管理咨詢時,經(jīng)常有聽到項目經(jīng)理抱怨:之所以項目沒達成預期,是因為公司沒有給項目經(jīng)理權(quán)力。如果一個項目經(jīng)理把自己做不成事完全歸因為“權(quán)力太小”的話,那么于自己是可悲的,于組織是可憐的。對于權(quán)力歸因的項目經(jīng)理,即使給與再大的權(quán)力,也一樣做不成事情。權(quán)力這種東西和錢是一樣的,每個人都覺得不夠用。
正式的權(quán)利很重要,但是溝通和協(xié)調(diào)的能力更加關(guān)鍵,項目經(jīng)理的權(quán)威不是“賦予”的— —“事在人為”。
在這個案例中,武三通是一燈大師的弟子,資歷很深,輩分很高;李莫愁專業(yè)技能一流,但是德行很差,見誰干誰。而且武三通和李莫愁還有很大的個人恩怨。

黃蓉也沒有正式的權(quán)力,但是她憑借溝通和協(xié)調(diào)能力,把項目成員擰合到一起,并且獲取武三通的關(guān)鍵承諾:“你說甚么,我就干甚么?!?/span>
蕭伯納說:溝通最大的問題在于,人們想當然地認為已經(jīng)溝通了。研發(fā)出身的項目經(jīng)理更是如此,在溝通上上,項目經(jīng)理應該向黃蓉學習。
2項目初期獲得成員的承諾很重要
在項目管理中,項目經(jīng)理能夠獲取項目成員的充分承諾的話,項目便成功了一半。行為心理學研究發(fā)現(xiàn):當人的行為和承諾一致時,人的大腦就會提供一種“獎勵機制”,讓人感覺到很愉悅,如果不一致時,人的大腦就會提供一種懲戒機制,這種懲戒使人非常焦慮難受,《影響力》的作者西奧迪尼管這種效應叫做“認知失調(diào)”。
這也是為什么在啟動會上,我們會讓關(guān)鍵項目成員代表承諾的原理。
在項目一開始,黃蓉便在啟動會上尋求武三通的承諾:黃蓉笑道:“小輩們也還罷了,就怕你這老兒不聽我號令?!?/span>
武三通大聲道:“你說甚么,我便干甚么,赴湯蹈火,在所不辭。”
黃蓉道:“在這許多小輩之前,你可不能說過了話不算?”
武三通脹紅了臉,到:“便是無人在旁,我也豈能言而無信?”
你看這事情便成了一半,所以 項目初期獲得成員的承諾非常重要。
3項目組成員中的工作不是為了項目經(jīng)理,而是為了自己
在這個橋段中黃蓉一句不提去尋回幼女,卻說得武三通甘心跟隨:“找楊過,求解藥,救你的師叔,師弟,須得和衷共濟。”
當武三通被要求暫時放下私人恩怨(殺妻大恨)和團隊成員和衷共濟為難猶豫時,黃蓉低聲道:“武兄,你眼前腿上有傷,君子報仇,十年未晚,又豈急在一時?”武三通登時說:“好,你說甚么,我就干甚么?!?/span>
項目組成員中的工作不是為了項目經(jīng)理,而是為了自己 。
4干系人管理 不是說說而是全部
下周待續(xù)。
看完之后,請思考:
1)你該如何處理這位項目經(jīng)理面臨的問題:
在我的項目團隊中,包括兩個比我級別和資歷高的人員,他們在公司內(nèi)部的影響力較大。雖然他們是項目組成員,但他們?nèi)杂泻芏嗳粘5墓ぷ餍枰幚恚虼宋覔乃麄兒茈y有充足的時間來參與此項目。這種情況下,我應該如何做?
2)你在項目中試如何管理“老干部”的?
歡迎把你的思考在留言區(qū)與大家探討。
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羅蘭格咨詢?nèi)诤狭祟檰柪蠋?/span>20余年的實戰(zhàn)經(jīng)驗和300+先進企業(yè)的咨詢實踐,基于產(chǎn)品經(jīng)理和項目經(jīng)理所應掌握的技能、知識,提供系統(tǒng)的解決方案,采用訓戰(zhàn)結(jié)合的方式,給與產(chǎn)品經(jīng)理/項目經(jīng)理實戰(zhàn)指導,為企業(yè)培養(yǎng)一支“來之能戰(zhàn)戰(zhàn)之必勝”的團隊,讓項目周期縮短20%。
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