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怎樣做好決策評審?

怎樣做好決策評審?

日期: 2019-04-08

  各位研友我們又見面了,之前在《怎樣做好技術(shù)評審》里和大家重點交流了開好技術(shù)評審會的一些關(guān)鍵點,如果說技術(shù)評審是在產(chǎn)品開發(fā)的實現(xiàn)層面提供保障,那么決策評審則是為團隊的前行方向嚴格把關(guān),而我們?yōu)槭裁匆鰶Q策評審呢?先來看看它有哪些作用:

  1.提高產(chǎn)品開發(fā)的有效性:指導(dǎo)產(chǎn)品開發(fā)團隊繼續(xù)、終止或重新調(diào)整項目的方向,關(guān)注以客戶為導(dǎo)向的市場數(shù)據(jù),使決策更為客觀,果斷砍掉不合適的項目。下圖是產(chǎn)品研發(fā)各階段淘汰項目所帶來的損失,由此可見,做好決策評審,尤其是項目早期的決策評審,對于自主研發(fā)型企業(yè)的重要性不言而喻;

技術(shù)評審

  2.支持團隊活動:提供了一套公司高層賦予產(chǎn)品開發(fā)團隊權(quán)利的機制,能夠結(jié)合正確的信息,及時為團隊提供所需的資源配置;

  3.使項目管理規(guī)范化:通過使用可以衡量的標準來監(jiān)控項目的進展,在團隊中形成緊迫感,發(fā)揮里程碑的牽引作用

  盡管有上述這些收益,但在咨詢的過程中我們發(fā)現(xiàn)各企業(yè)在決策評審上的問題也不少,這里僅羅列一些典型的情況,大家引以為戒:

  a.沒有決策評審點,階段要求和期望不清晰,造成執(zhí)行團隊效率低下;

  b.評審流程僅以文件傳閱或文檔審批的形式展開,而不強調(diào)具體行動執(zhí)行;

  c.決策會議沒人拍板,沒有結(jié)論,導(dǎo)致執(zhí)行團隊無所適從;

  d.決策會議沒有相應(yīng)記錄,過一段時間后推翻原先的結(jié)論,經(jīng)常反復(fù)

  那究竟怎樣做好決策評審呢?容老師今天主要和大家聊聊如下三點:

  1.評審材料的準備:決策都是需要有依據(jù)的,抱怨沒有決策結(jié)論的同時,也應(yīng)該審視一下是否提供了相對充分的信息輸入。在華為,決策評審的輸入材料是《業(yè)務(wù)計劃書》,它包括了產(chǎn)品目標市場的分析,競品的情況,項目各領(lǐng)域(開發(fā)/制造/銷售/服務(wù)等)的計劃和風(fēng)險,在比較全面的內(nèi)容要素基礎(chǔ)上,才有可能有效決策;

評審材料的準備

  2.會前的材料預(yù)審:在正式的決策評審會前,項目組內(nèi)部一定要組織對評審材料的預(yù)審,進一步確保文檔內(nèi)容的完備性、準確性以及相關(guān)依據(jù)的充分性,之后才是發(fā)給各位評審委員,只有這樣,才能保證決策評審會議上有限的精華時間,都能花在重點問題的溝通和討論上,最終達到高層的指導(dǎo)思想和執(zhí)行團隊相統(tǒng)一的目的;

  3.會后的結(jié)論發(fā)布:作為產(chǎn)品開發(fā)過程中非常嚴肅的會議,決策評審達成的決議要以正式的文件記錄并簽發(fā),相當于關(guān)于產(chǎn)品的“紅頭文件”了,項目團隊嚴格按照相應(yīng)的結(jié)論執(zhí)行。

  當然,除了以上幾個要點,決策評審還有一整套完整的操作流程和運作機制,篇幅關(guān)系這里就不完全展開了,各位研友們?nèi)绻信d趣,歡迎聯(lián)系羅蘭格咨詢進行深入交流!

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